津海院办〔2018〕3号

关于调整天津海运职业学院“天津市高等职业院校提升办学能力建设项目”项目建设组织机构成员的决定

为进一步加强天津海运职业学院提升办学能力建设项目的组织管理，有效推动建设项目规范有序开展，确保建设任务保质保量按期圆满完成，现根据学院建设项目调整和相关人员工作变化，对学院2016年12月下发的“关于成立天津海运职业学院‘天津市高等职业院校提升办学能力建设项目’项目建设组织机构的决定”(津海院办[2016]3号）文件中的相关内容调整，具体如下：

一、机构组成

建设项目组织管理机构由项目建设领导小组、项目建设工作组、项目建设组组成。

二、人员组成及职责分工

（一）项目建设领导小组

组长:张建成、武宝林

成员:曹晓发、王坤龙、吕颖、王明春、杨国强

项目建设领导小组职责：

1.负责项目建设的宏观指导，督促督查项目建设过程；

2.负责审定项目实施计划；

3.负责审定项目建设经费的使用计划；

4.负责审定项目建设内容的变更；

5.负责审定机构成员或项目负责人的人员调整；

6.负责审定项目建设总结报告；

7.负责项目建设过程中突发情况应急措施的确定。

（二）项目建设工作组

组长：王明春

成员：闫岩、吴艳茹、杨桦、吴昊、罗刚、强玲

项目建设工作组职责：

1.负责项目的具体实施与管理；

2.负责定期召开项目建设情况汇报会，及时了解项目建设进展情况；

3.负责协调落实项目建设相关工作；

4.负责组织实施各项建设任务；

5.负责组织建设项目的审计和验收工作；

6.负责对外协调沟通工作。

项目建设工作组针对项目建设的实际需要，下设项目建设办公室、专项资金管理组、设备采购管理组、项目建设监控组四个工作组。

1.项目建设办公室

组长：强玲；

成员：闫岩、吴昊、罗刚、张勉、王皓、石琳、贾明然

项目建设办公室职责：

（1）负责与项目建设上级主管部门的联络及相关事宜的办理工作；

（2）负责项目建设汇报会的安排、会议记录、会议纪要形成等会务工作；

（3）负责组织落实主管部门的验收工作；

（4）负责跟进各建设项目进度进展；

（5）负责项目建设完成情况的绩效评估等考核工作；

（6）负责组织对项目建设内容变更的论证并提交领导小组审定。

2.专项资金管理组

组长：吴昊

成员：马帅、马艳宏

专项资金管理组职责：

（1）负责制定建设项目专项资金使用、管理办法和程序；

（2）负责组织建立各建设项目建设任务资金二级账目；

（3）负责监控项目资金的使用用途和进度；

（4）负责及时统计、反馈和上报各项目任务资金情况。

3.设备采购管理组

组长：罗刚

成员：陈刚、刘萍

设备采购管理组职责：

（1）负责按项目建设进度时间要求进行所需设备的招标、采购、安装、调试和验收工作；

（2）负责组织各项目建设组建立设备二级账目；

（3）负责统计上报各项目建设组设备采购情况；

（4）负责对拟进行招标设备的价格、设备指标参数等需要论证的相关材料进行整理，并进行论证；

（5）负责与政采中心等部门进行相关工作的沟通协调。

4.项目建设监控组

组长：闫岩

成员：李秀凤

项目建设监控组职责：

（1）负责定期抽查资金的使用、设备的采购等项目建设过程中执行规范情况；

（2）负责项目建设的审计、监察，全面监督项目建设情况。

（三）项目建设组

1.专业建设项目组

项目负责人：由教委批复的《项目建设任务书》中所述的项目负责人担任。

2.院级建设项目组：

项目负责人：由教委批复的《项目建设任务书》中所述的项目负责人担任。

3.项目负责人职责

（1）负责项目建设任务书和项目建设分解指标的制定；

（2）负责项目建设所需设备前期相关调研工作，制定采购计划并于每月20日前（当月追加计划于当月10日前）提交设备采购组；

（3）负责项目建设组建设资金的审核和使用；

（4）负责项目建设组建设过程各项佐证材料的整理存档；

（5）负责及时统计上报项目建设组建设情况；

（6）负责项目组建设的验收工作；

（7）负责项目建设组的各项建设工作和组织协调工作。

2018年8月